Os rexistros de autoridade de materia teñen unha dobre finalidade:
- Definir a temática dos documentos. Os rexistros de autoridade de materia permiten facelo dunha maneira controlada, mediante o uso de formas autorizadas e alternativas e o establecemento de relacións entre termos.
- Facilitar o control interno no uso das materias: cando introducimos un termo de materia nunha etiqueta 650 dun rexistro bibliográfico é obrigatoria a súa verificación empregando “F3”; desta maneira accedemos ao rexistro de autoridade para comprobar que estamos a facer un uso correcto dese termo.
Antes de crear un rexistro de autoridade de tema, debemos consultar as materias do noso propio catálogo, desta maneira podemos comprobar se existe xa un encabezamento que podamos utilizar, ou se basta con engadir un subencabezamento a unha materia existente.
Para a redacción da autoridade empregaremos de forma obrigatoria o Répertoire Laval no relativo á estrutura dos puntos de acceso principais e subdivisións que poden ser empregadas baixo eses encabezamentos.
Para os casos dubidosos, sobre todo para a tradución dos termos, debemos consultar outros catálogos de autoridades, especialmente o
Catálogo de Autoridades da Biblioteca Nacional, pero tamén outros como as autoridades do CSIC, Lemac, ou as da Universidad de Salamanca.
Dous exemplos de termos nos que eliximos como aceptado o da BNE por considerar que se trata unha tradución máis apropiada:
150 ## $a Animais de compañía $9 glg
450 ## $a Animais familiares $9 glg
670 ## $a Répertoire de vedettes-matière Laval, consultado 15-11-2012 $b (Animaux familiers (Se subd. géogr.))
670## $a Autoridades de la Biblioteca Nacional de España, consultado 15-11-2012 $b (Animales de compañía)
150 ## $a Delitos sexuais $9 glg
450 ## $a Crimes sexuais $9 glg
670## $a Répertoire de vedettes-matière Laval, consultado 29-04-2015|b(Crimes sexuels (Se subd. géogr.))
670## $a Autoridades de la Biblioteca Nacional de España, consultado 29-04-2015|b(Delitos sexuales)
Para a tradución do termo ao galego empregaremos dicionarios, vocabularios e glosarios terminolóxicos galegos, correctores e tradutores automáticos, como do do Consorcio Interuniversitario de Galicia, etc. Na páxina web do Servizo de Normalización Lingüistica da USC atopamos o BUSCatermos
Do resto dos termos non elixidos como punto de acceso principal faremos entradas alternativas. Nos campos de notas deixaremos constancia das fontes utilizadas e da información que xustifique a redacción do rexistro de autoridade.
Non faremos rexistro de autoridade cando nos limitamos a engadir subdivisións xeográficas, cronolóxicas ou as que o repertorio Laval considera subdivisións de forma (Congresos, Mapas, Guías, Publicacións periódicas) a termos de materia xa existentes no Catálogo e que teñen xa rexistro de autoridade creado.
autoridade : 150 ## $a Autismo $9 glg
NON CREAR: 150 ## $a Autismo $v Congresos $9 glg
A construción da materia no rexistro bibliográfico: 650 17 $a Autismo $9 glg $v Congresos $2 buscem
Atención! Como norma xeral na BUSC non faremos rexistros de autoridade con subdivisións xeográficas ou cronolóxicas, agás nos casos en que sexa preciso introducir un termo rexeitado
150 ## $a Arte española $9 glg
150 ## $a Arte español $9 spa
450 ## $a Arte $z España $9 glg
450 ## $a Arte $z España $9 spa
En Alma temos creadas autoridades para subencabezamentos de meteria (180) e de forma (185), estas autoridades fanse unicamente na Biblioteca Xeral, e aparecen no listado das autoridades precedidas de guións:
180 Subencabezamento de materia:
180 ## $x --Exposicións $9 glg
185 Subencabezamento de forma:
185 ## $v --Exposicións $9 glg
Engadimos os guións despois do $x e do $v para evitar confundir estes subencabezamentos co encabezamento de materia.
150 ## $a Exposicións $9 glg
