Manual Alma - Adquisicións

As solicitudes de compra permiten ás persoas usuarias que usen PRIMO ou ao persoal bibliotecario (en nome do/a usuario/a) que utilicen Alma suxerir que unha biblioteca compre un recurso. O/A usuario/a, ou persoal bibliotecario en nome da persoa usuaria, completa tantos detalles do exemplar como sexa posible e despois envía a solicitude a Alma para a súa revisión. Estas suxestións poden facerse:

1. A través de PRIMO (directamente pola persoa usuaria).
2. A través de Alma (o persoal bibliotecario en nome da persoa usuaria).

Unha persoa usuaria identificada en PRIMO pode realizar unha suxestión de compra dun título mediante o formulario de solicitude de compra.

Esta opción está dispoñible dende o catálogo Iacobus a través do menú dos tres puntos na barra superior.

Seleccionar a opción Solicitude de compra.

Dirixe ao formulario de solicitude de compra, onde o/a usuario/a poderá cubrir todos os datos precisos para poder identificar o recurso. Unha vez cuberto o formulario, deberá premer en Enviar solicitude.

Estas solicitudes aparecerán nas tarefas de Solicitudes de compra >>  En revisión-sin asignar.

Ou tamén as podemos xestionar no menú Adquisiciones >> Solicitudes de compra >> Gestionar solicitudes de compra.

Pódese crear unha solicitude ou suxestión de compra en nome dunha persoa usuaria en Alma. O persoal bibliotecario, en nome do/a usuario/a, completa tantos detalles do exemplar como sexa posible e despois envía a solicitude a Alma para a súa revisión.

Créase a solicitude desde o menú Adquisiciones >> Solicitudes de compra >> Crear solicitud de compra.

Ábrese a pantalla Solicitud de compra, onde se deben encher, como mínimo, os datos básicos do exemplar solicitado: Título e ISBN.
Na sección Atributos de la solicitud é necesario introducir o/a usuario/a que fai a solicitude e, moi importante, a Biblioteca propietaria (á que se fai a suxestión de compra).
Unha vez completada a Solicitude de compra é necesario pulsar o botón Guardar.

Aparecerá unha mensaxe informando de que a solicitude de compra foi creada e pasa a estar en Gestionar solicitudes de compra. A solicitude envíase co estado En revisión.

Para ver as solicitudes de compra pendentes, ir á Lista de tareas no menú permanente ou seleccionar Adquisiciones > Solicitudes de compra > Gestionar solicitudes de compra no Menú principal de Alma.

Se xestionamos as solicitudes de compra a través da Lista de tareas do menú permanente, móstransenos todas as pendentes de xestionar e, por defecto, quedan na pestana Sin asignar. Á dereita de cada unha temos distintas accións:

• Editar:  podemos completar ou modificar a información que vai servir como base para levar adiante o pedido. Tamén nos permite Reenlazar a un registro de la Institución.
• Autorizar y enviar la orden: créanos unha liña de pedido co estado En revisión. Ao autorizar a solicitude o número de liña de pedido aparece na mensaxe de confirmación, na parte superior da páxina. Esta acción fai que ALMA envíe automaticamente á persoa solicitante un correo co asunto Estado da súa solicitude de compra confirmando a aprobación da súa solicitude

• Rechazar: aparecerá un botón de confirmación. Ter en conta que non se poden rexeitar solicitudes que xa foron aprobadas. Seleccione Confirmar no cadro de diálogo de confirmación. Aparecerá outro cadro de diálogo de motivo do rexeitamento.

• Enviar consulta al solicitante: permite enviar un correo á persoa usuaria para aclaracións.
• Asignar a: asignará a solicitude a outro operador.
• Reenlazar: enlazará a un rexistro da Institución máis completo.

Cando vos apareza unha solicitude de compra solicitada para a vosa biblioteca e consideredes que por temática é máis adecuada noutra, no menú de accións da dereita elixir Asignar a. 
Asignar á persoa responsable de adquisicións da Biblioteca Xeral e poñer unha nota de reatribuír á Biblioteca que consideredes, marcar Send as E-mail e clicar en Asignar a