Táboa de contidos
Unha vez que temos seleccionada a obra (a marxe esquerda do rexistro ten que estar marcada en cor azul):
Dirixímonos á opción GOBIExpress e clicamos en Order.
Comprobaremos que os datos do libro que se atopan na parte superior son correctos antes de proseguir coa compra.
Agora seleccionamos a subconta que determinará o tipo de orde de compra (segundo o seu formato, físico ou electrónico-EBK) e as subcontas ás que irá asociada. Para o formato impreso as subcontas que non teñen EBK.
O segundo apartado que temos que encher fai referencia ao fondo ao que vai asociado a compra. Son os mesmos fondos que temos en Alma.
No apartado Library aparecen os códigos das distintas bibliotecas, que serán as propietarias das liñas de orde de compra en Alma.
O seguinte apartado é Nota para Gobi, onde podemos indicar o que consideremos necesario.
Na caixa da Unidade tramitadora seleccionar a correspondente á Biblioteca: GE0014828.
O órgano propoñente é un campo libre, non é necesario indicalo.
A caixa Location corresponde á Ubicación para os libros impresos; isto xerará a existencia en Alma.
Seleccionar a correspondente á vosa biblioteca.
O seguinte campo a encher é o expediente de contratación.
Primeiro reporting code equivale ao primeiro código de informe en Alma, e indícanos se o libro é físico ou electrónico:
- acceso en liña: a
- impreso: b
Por último, hai que indicar a cantidade de exemplares que se queren do libro.
Antes de finalizar o proceso, lembra copiar o ISBN para comprobar o pedido en ALMA.
Finalmente, fai clic en Order para finalizar o pedido.
Unha vez feito o pedido podes facer unha comprobación en Alma. Buscamos o título, e clicamos en Órdenes para acceder á información da POL.
Seleccionada a POL, revisaremos se toda a información é correcta e engadiremos os códigos de informe, xa que soamente se cubrirá automaticamente desde Gobi o primeiro código de informe.
Despois de revisar que todo é correcto, comprobamos o Estado da POL. O correcto é que a POL pase a Enviada ou Agrupación automática.
Vexamos agora brevemente o mesmo proceso para Libros electrónicos:
Iniciamos a procura, buscando por número ISBN ou título e clicamos en buscar.
Seleccionamos o título que nos interesa e clicamos en GobiExpress e en Order.
Comprobaremos que os datos do libro que se atopan na parte superior son correctos antes de proseguir coa compra.
Seleccionamos a subconta que determinará o tipo de orde de compra (segundo o seu formato, físico ou electrónico-EBK) á que irá asociado o pedido. No caso de libros electrónicos as subcontas comezan por EBK.
Seleccionamos a Subcuenta da biblioteca correspondente.
Os seguintes campos son os mesmos que para a compra de libro impreso.
A única diferenza á hora de encher o pedido é o campo eBook purchase option, onde indicamos o tipo de licenza que imos comprar.
Finalmente clicamos en Order.
Apareceranos unha advertencia de que este pedido non se pode cancelar. Para poder completar o pedido clicamos na marxe esquerda.
Ao clicar a marxe quedará marcado en cor azul e xa podemos finalizar o pedido clicando en Submit.
Unha vez feito o pedido podes facer unha comprobación en Alma. Buscamos o título, e clicamos en Órdenes para acceder á información da POL.
Seleccionada a POL, revisaremos se toda a información é correcta e engadiremos os códigos de informe, xa que soamente se cubrirá automaticamente desde Gobi o primeiro código de informe.
Despois de revisar que todo é correcto, comprobamos o Estado da POL. O correcto é que a POL pase a Enviada ou Agrupación automática.