O fluxo de traballo de compra comeza coa creación da Liña de orde de compra (POL). A Liña de orde de compra créase a partir dun rexistro bibliográfico, xa sexa dun rexistro existente no noso catálogo, dun rexistro importado desde recursos externos ou creando un rexistro novo.
A Liña de orde de compra validada agrúpase nunha Orde de compra (PO). A agrupación pode ser manual ou automática. Logo, a orde de compra pasa polo seu propio proceso de validación. Se algunha información obrigatoria non está correcta, Alma envía a orde de compra ao estado En revisión. En caso contrario, a orde de compra enviarase ao provedor.
A orde de compra pasa a estado Enviada, esperando a chegada do material e da factura, o que nos leva aos seguintes fluxos de traballo.
En resumo, o fluxo de traballo de compra consta de:
- buscar o título
- crear unha liña de orde de compra (POL)
- agrupar en ordes de compra (PO)
- enviar ao provedor
