Para o inventario físico, a seguinte etapa do proceso de Adquisicións é o fluxo de traballo de Recepción. Cando o material físico chega á biblioteca márcase en Alma como Recibido e envíase para a súa catalogación adicional. Se o exemplar non chega no prazo esperado, pode crearse unha reclamación, de forma manual ou automática. Se o tipo de orde é continuo, como unha subscrición a unha revista, Alma xestiona o proceso de renovación (manual ou automático) de acordo á data de renovación na Liña de orde de compra.
