Ir ao contido principal

Manual Alma - Adquisicións

Manual sobre as tarefas e fluxos de traballo de Adquisicións en Alma

Realizar un pedido

Despois de seleccionar e "Añadir al carrito", comeza o proceso de compra.

 

Aparecerá na lista de resultados unha indicación de que o título está no carriño. Ademais sairá un aviso de que o exemplar foi engadido ao teu carriño. Nas iconas da parte superior aparece o carro cos exemplares engadidos.

 

Antes de realizar a compra é necesario cubrir unha serie de datos para que Alma xere a POL correctamente.

 

Datos a cubrir: Biblioteca de pedido, fondo, códigos de informes, notas, usuarios interesados.

 

En primeiro lugar seleccionamos a Biblioteca de pedido e o fondo:

Logo os códigos de informes:

Exemplo: 

Podemos engadir notas: nota ao provedor e notas internas. 

Moi importante a NOTA AO PROVEDOR

 

Obrigatorio e moi importante engadir a nota ao provedor, fundamental para a facturación. 
Nesta nota poñeremos o expediente de contratación correspondente sempre entre #. Exemplo: #B-03E#

 

Opcional: podemos engadir usuarios interesados para que cando se active o recurso o usuario reciba un correo de aviso:

 

Despois de cubrir os datos necesarios clicamos en “Comprar seleccionado”.

 

Sairanos un resumo do pedido e que confirmemos a compra:

Se todo está correcto, Alma nos informa que o pedido foi rexistrado.
Podo comprobar o pedido en “Verlo en el historial de órdenes” e ver o número de POL.