Ir ao contido principal

Manual Alma - Procesos

Manual de Catalogación en Alma

Resultados da busca

Presentación dos resultados 

Os resultados dunha busca aparecen na parte principal da pantalla. Cada resultado contén unha serie de campos bibliográficos e ofrece unha previsualización das existencias asociadas ao rexistro e a súa dispoñibilidade.

Na parte dereita da pantalla, ademais da icona que permite exportar os resultados a un ficheiro Excel, temos dúas opcións para personalizar a aparencia da lista: 

  • "Expandir" para visualizar ou non o inventario (físico ou electrónico) asociado
  • a icona da engranaxe, que permite configurar os campos que queremos visualizar e a orde dos elementos do botón de accións 

Exportar resultados

Xestionar resultados

Ordenar resultados

De forma predeterminada Alma clasifica os resultados segundo o criterio "Rango", un mecanismo de clasificación interno que considera, entre outros factores, a frecuencia do termo, pero en función do tipo de busca hai  outras posibilidades de ordenación: título, creador, data de publicación, etc.

Ordenar resultados

 

Filtrar resultados

É posible filtrar os resultados empregando as facetas que aparecen no panel esquerdo da pantalla. As facetas dispoñibles dependen do tipo de busca. Por exemplo, para unha busca realizada sobre Títulos físicos ou Todos los títulos as facetas ofrecidas serán: Tipo de material, Tipo de recurso, Idioma, Ano de publicación e Colección. Para unha busca sobre Existencias físicas: Alcance da biblioteca, Biblioteca e Tipo de sinatura.

Facetas

 

Accións sobre os rexistros

Cada resultado da lista contén, á dereita da fila do título, un menú (no botón  ) coas accións permitidas en función dos roles e da entidade sobre a que se fai a busca. O mesmo menú aparece facendo clic sobre un dos resultados co botón dereito do rato.

Accions

 

Visualizar o formato 

Podemos ver se o recurso é físico ou electrónico e se o rexistro está activo grazas ao punto verde que aparece xunto ao formato. Se o punto é gris, significa que o recurso non está dispoñible.

Formato resultados

Visualizar o inventario

  • Para ver todas as existencias e exemplares dispoñibles en cada rexistro, premer en "Todos los registros de existencia" na parte inferior do rexistro (punto verde as dispoñibles e gris as que non o están).
  • Para ver os exemplares premer en "Ejemplares" na parte inferior no rexistro ou na lista de accións (...). Para ver un exemplar concreto premer no código de barras da lista de exemplares.
 Segundo a política definida na BUSC, non é posible asociar ao mesmo rexistro bibliográfico un inventario físico e máis un inventario               electrónico (rexistros híbridos). Cada tipo de soporte (p. ex. revista en papel e máis en liña) debe contar co seu propio rexistro bibliográfico.

 

Lapela "Otros detalles"

Permite visualizar o número de rexistros relacionados. Moi útil para saber exactamente, por exemplo, o número de analíticas de calquera publicación.

Outros detalles

 

Visualizar o rexistro bibliográfico completo en Marc 21 ou en BIBFRAME

Facer clic sobre o título de calquera resultado permite visualizar o rexistro bibliográfico en Marc 21 (non editable).

 

Enviar rexistros seleccionados ao MDE

Na parte superior dereita da páxina, o botón "Pasar seleccionado a MDE"  permite enviar un grupo de rexistros ao editor de metadatos para traballar posteriormente con eles, sen necesidade de pasalos un por un.

Pasar a MDE

Os rexistros así enviados, unha vez aberto o MDE, son facilmente identificables, xa que aparecen xunto coa etiqueta "Pasado".

Rexistros pasados