Os conxuntos en Alma son grupos de rexistros que resultan dunha busca gardada. Cada vez que se realiza unha busca, Alma ofrece un botón “Guardar consulta” que permite almacenar calquera consulta para poder executala de novo en calquera amomento. Ademais de para agrupar rexistros, os conxuntos utilízanse para actuar sobre varios rexistros á vez, por exemplo, para facer modificacións manualmente ou para executar tarefas sobre eles.
Os conxuntos non teñen un límite de tamaño.
Poden ser creados a partir de diferentes tipos de contido. No que atinxe á xestión de recursos, os posibles tipo de contido son os seguintes:
Hai dous tipos de conxuntos:
Os conxuntos poden xestionarse a través do menú ADMIN no panel de navegación de Alma.
O novo deseño da páxina de xestión de conxuntos inclúe na barra lateral esquerda a posibilidade de filtrar por facetas e diferentes ferramentas para traballar cos tipos de conxuntos creados:
O panel das facetas pode contraerse para deixar máis espazo na páxina de xestión.
Os detalles dun conxunto en particular son visibles de dúas formas distintas:
Modo pantalla dividida: no panel da esquerda aparece a lista de conxuntos e no panel da dereita os detalles do conxunto seleccionado
Desctivando o modo dividido na esquerda da pantalla, os detalles do conxunto aparecen directamente nunha soa pantalla
O menú de accións básicas sobre un conxunto inclúe as seguintes opcións:
Contenido→ executa a consulta de busca gardada e mostra os resultados
Catalogar conjunto→ permite mover os rexistros ao Editor de Metadatos (sempre que sexan menos de 200)
Duplicar→Permite crear un novo conxunto cos mesmos criterios que o existente e as palabras "Copia de" engadidas como prefixo ao nome do conxunto orixinal
Detallar→permite transformar un conxunto lóxico en conxunto detallado
Combinar conjuntos→ permite crear un novo conxunto unindo os resultados de dous conxuntos existentes
Filtrar conjuntos→ permite aplicar unha condición (regra de indicación) ao conxunto, só no caso de conxuntos elaborados a partir de Títulos. Os rexistros serán incluídos no novo conxunto cando a indicación sexa verdadeira
Borrar→ permite eliminar un conxunto que xa non se necesita. Só é posible borrar conxuntos elaborados por un mesmo.
Añadir miembros al grupo (só para conxuntos detallados) → permite executar unha consulta para engadir manualmente novos rexistros ao conxunto.
Un conxunto lóxico pódese crear a partir dunha busca (simple ou avanzada):
Outra posibilidade é seleccionar a opción "Crear conjunto lógico" na páxina de xestión de conxuntos (Admin>>Gestionar tareas y conjuntos>>Gestionar conjuntos)
Para ver os resultados dun conxunto lóxico, dende Admin>>Gestión de tareas y conjuntos>>Gestionar conjuntos, navegar ata o conxunto lóxico en cuestión e seleccionar Contenido na lista de accións de fila (botón dos tres puntiños). A lista de resultados dun conxunto lóxico créase de forma dinámica, recollerá todos os rexistros do repositorio que respondan a busca.
2. Conxuntos detallados (estáticos)
Os conxuntos detallados son coleccións creadas seleccionando rexistros específicos, a diferenza dos lóxicos que engaden todos os rexistros que cumpran unha lóxica de busca. Os conxuntos detallados só poden crearse desde o menú “Gestionar conxuntos”.
Para crear un conxunto detallado:
No menú Admin>>Gestión de tareas y conjuntos>>Gestionar conjuntos, seleccionar Crear Conjunto Detallado
Para engadir rexistros a un conxunto detallado poden utilizarse varios métodos: dende unha busca, a través da carga dun ficheiro, ou dende un informe de Analytics.
3. Transformar conxuntos lóxicos en detallados
Na páxina de xestión de conxuntos (Admin>>Gestionar tareas y conjuntos>>Gestionar conjuntos) seleccionar o conxunto lóxico que se desexa transformar en detallado e seleccionar Detallar na lista de accións. A páxina do novo conxunto abrirase, modificar os detalles necesarios e premer "CREAR".
