Como sinalamos no apartado Usuarios, dependendo da forma na que sexan incluídos en Alma existen dous tipos de conta de persoas usuarias: as contas de usuarios externos que son os cargados dende unha base de datos externa polos servizos informáticos da USC, e as contas internas que son as creadas polo persoal bibliotecario.
Tanto na TUI como na carta de lector ou carta de usuario invitado ten que aparecer un código de barras que é o identificador primario do usuario.
Os rexistros poden estar activos ou vixentes ou non activos ou caducados. No caso das contas internas, supón un axuste manual.
Na BUSC a caducidade dos rexistros de usuarios en contas internas ven determinada pola data de caducidade do rexistro.No caso das contas externas, a caducidade depende da vixencia das credenciais de autenticación e polo tanto da sincronización externa realizada pola ATIC.
Podes acceder ao rexistro de usuario de dúas formas con dúas visualizacións iniciais distintas:
Na primeira opción, recuperamos o perfil completo da persoa usuaria cos seus datos persoais, os seus roles, o historial, etc.. mentres que dende a segunda opción a información preséntase priorizando a actividade do usuario en Alma. Esta última é a interface que utilizamos para xestionar os préstamos, as reservas e as devolucións.
Para acceder á información da persoa usuaria, selecciona Usuarios no primeiro despregable. No segundo despregable poderemos elixir campos concretos do rexistro de usuario: Apelido, Identificador primario (código de barras), Identificadores (núm. do DNI sen letra), Correo electrónico, etc. ou por calquera palabra ou número seleccionando Todos.
Temos que ter en conta que Alma non atopa coincidencias parciais co número do DNI ou co correo electrónico polo que temos que escribilos completos.
Unha vez introducido o termo ou termos e premer intro, o sistema mostrará a relación de todas as contas que coinciden coa busca realizada. Sobre os resultados de busca, mostraranse catro pestanas que permitirán limitar segundo os tipos de usuarios establecidos: Persoal, Público, Contacto e Todos.
Tamén se pode filtrar por:
Se premes na pequena ficha xunto ao nome do usuario abrirá unha ventá cos datos básicos do usuario.
Premendo sobre o botón dos tres puntos podemos editar os datos dos rexistros. Tamén o podemos facer premendo no nome do usuario. En ámbolos dous casos abrirá a vista do rexistro de usuario chamada Detalles del usuario. Temos que premer en Abrir para actualizar para editar esta información. No caso das contas externas, coas limitacións existentes.
Unha vez dentro da visualización Detalles del usuario, se prememos en Gestionar actividades e servizos al usuario podemos acceder directamente á vista de Servicios al usuario.
Neste segundo caso, podemos realizar a busca tecleando na caixa de busca os apelidos, o nome o código de barras ou o DNI (sen letra).
Dende esta busca accedemos á vista Servicios al usuario. Nesta vista priman fundamentalmente os datos de préstamo. solicitudes e devolucións do usuario e é a utilizada para a xestión dos servizos. Dende aquí temos acceso á xestión rápida dos datos de usuario en Editar información del usuario para modificar información de contacto.
Se prememos no identificador da universidade (o DNI) podemos acceder á vista Detalles del usuario e tamén editala. No caso das contas externas coas limitacións existentes.
O rexistro de usuario na visualización Detalles del usuario, presenta a información estructurada en pestanas. A punta dobrada de cor azul na esquina dereita dunha pestana indica que teñen contido. Imos describir cada unha das pestanas:
Os usuarios con contas externas sincronízanse con Alma utilizando o Perfil de integración de usuario. Esta integración a realiza exclusivamente ATIC-CAU. A BUSC non pode engadir contas externas.
A actualización de datos das contas externas faise unha vez a semana para os alumnos, e unha vez o mes para os Alumni (dende a ATIC cambian a Alumni os estudantes que deixan de ter matrícula activa na USC). Os usuarios que activen a TIU o longo da semana se cargarán en Alma como alumnos de grao, o seguinte fín de semana, coa actualización de datos pasarán o grupo de usuarios correspondente de acordo coa sua matrícula.
A ATIC carga os seguintes datos:
A BUSC carga o dato Categoría de la tarea para o grupo Persoal da BUSC. Este dato non pode modificarse dende os mostradotes de préstamo
Estes datos cargados pola ATIC non poden modificarse dende os mostradores.
Para corrixir erros relacionados cos datos cargados pola ATIC hai que enviar unha solicitude ó enderezo: busc-alma-servizos@grupos.nube.usc.gal
.
Non debemos marcar nunca Añadir como externo para que na sincronización non desaparezan estes datos engadidos por nós. Como os datos principais pertencen ao SIS, comprobaremos que se prememos no botón Abrir para actualizar aparecerá unha ventana emerxente que nos advierte que se modificamos eses datos, desaparecerán na seguinte sincronización. Premer sempre en "No"
As contas internas son creadas e xestionadas pola BUSC en ALMA. Debemos crear contas internas para as persoas usuarias que non teñen relación coa comunidade universitaria, indicadas no apartado Usuarios externos á comunidade universitaria. Estas contas son totalmente editables polos bibliotecarios en ALMA. Consulta o apartado Crear usuarios para saber como crear e modificar estas contas.
