Para poñer a disposición da comunidade científica os datos de investigación é preciso seguir unha serie de recomendacións:
Escoller os datos a depositar, limpalos e procesalos en bruto.
Crear unha copia mestra do dataset definitivo para asegurar a súa integridade.
Decidir que datos estarán accesibles ao público. Para iso, hai que ter en conta o marco legal que afecta aos datos de investigación: propiedade intelectual, confidencialidade, privacidade e protección de datos de carácter persoal.
Anonimizar os datos de carácter persoal. Existen ferramentas que permiten borrar os datos de información identificativa como nomes, data de nacemento, documento de identidade, etc. Máis información no documento K-anonimidad como medida de la privacidad, da Axencia Española de Protección de Datos.
Depositar os datos nun repositorio xunto á documentación necesaria para facilitar a súa reutilización. É necesario ter en conta a área temática do repositorio, a súa capacidade de almacenamento, a facilidade para a recuperación de datos, comprobar se asigna un identificador único e persistente para cada conxunto de datos e poder establecer, segundo conveña, un período de embargo e a licenza de uso que se quere outorgar.
Achegar os metadatos precisos para a creación e recuperación do rexistro no repositorio.
Se se publican os resultados da investigación nunha publicación científica, é necesario que se dea un DOI que enlace cos datos depositados no repositorio.
Nas seccións seguintes describirase este proceso de depósito.