A preservación de todos os datos, e nomeadamente dos datos dixitais, é un tema clave a ter en consideración dende o momento mesmo no que se comeza un traballo de investigación. É preciso planificar un espazo para o almacenamento e deseñar un plan de protección e seguridade dos datos. Son boas prácticas fundamentais ao respecto:
-
Almacenar os datos en formatos lexibles a longo prazo.
-
Verificar os arquivos periodicamente.
-
Organizar e etiquetar os datos almacenados para que sexan facilmente localizables e accesibles.
-
Ter en consideración a degradación física dos soportes ópticos e magnéticos para cando sexa necesario copiar ou migrar os datos.
-
Almacenar os datos en diferentes soportes e ter en conta os factores de conservación do soporte: cambios de temperatura, humidade relativa, luz, etc.
Os medios de almacenamento son complementarios entre eles:
-
Almacenaxe persoal ou do proxecto mentres este se leva a cabo (discos duros portátiles, lapis ópticos ou unidade de rede dentro da institución).
-
Repositorio institucional.
-
Servizos nacionais de arquivos de datos.
-
Almacén de datos na nube.
-
Repositorio disciplinar.
En relación á seguridade é preciso:
-
Empregar servizos específicos para a transmisión de grandes ficheiros.
-
Servizos de intercambio baseados na nube.
-
Os datos altamente confidenciais deberán converterse a un código ilexible e ter acceso a eles mediante un contrasinal para evitar a súa divulgación.
