Os alumnos, PDI e PAS da USC aparecen en alma en contas externas, que están sincronizadas con Alma utilizando o Perfil de integración de usuario. Esta integración a realiza exclusivamente ATIC-CAU. A BUSC non pode engadir contas externas.
Os datos incorporados polo ATIC as contas externas en Alma, non poden ser modificados nin eliminados polo persoal dos mostradores de préstamo. Calquera erro debe comunicarse o enderezo: busc-alma-servizos@grupos.nube.usc.gal
Consulta en Rexistro de usuarios / Editar contas externas os datos que podemos modificar neste tipo de contas.
Caso particular para Alumni que non xestiona o CAU
A BUSC crea e xestiona as contas internas correspondentes aos usuarios externos e invitados recollidos no apartado desta guía: Usuarios/Tipos de rexistro de usuario
Para crear estas contas tes que ir a Servicios al usuario / Gestionar servicios al usuario. Aparecerá a visualización de Gestión rápida de usuarios. Prememos no botón Registrar nuevo usuario
Importante: ao cubrir os formularios ten coidado de que cada dato vaia no seu campo correspondente. A maioría son recuperables, polo que deben conter a información correcta. Iremos cubrindo o formulario do seguinte xeito:
Cubre os campos cos datos do usuario co asterisco vermello. O nome, o identificador primario, que é o código de barras que tes que pegar na nova tarxeta de lector e escanear cando cubramos este dato. Eliminaremos o identificador que crea por defecto Alma. O idioma predefinido para o sistema e as cartas e o galego. Pódese cambiar en caso de estudantes estranxeiros. En grupo de usuarios utilizaremos Usuarios externos ou Usuarios invitados.
O campo Fecha de expiración e obrigatorio para os grupos de usuarios: usuario externo e usuario invitado.
Podes engadir datos relativos ao Nome preferido, Título pero non son obrigatorios. O dato Género non se usa na BUSC.
Neste apartado o sistema crea un contrasinal provisorio que o usuario terá que cambiar a primeira vez que entre en Primo/Iacobus. Tes que deixar en blanco todo e marcar Forzar cambio de contraseña en el siguiente inicio de sesión.
Remitiremos ao usuario á Guía rápida de rexistro de usuarios externos autorizados na que se indica que o usuario terá que marcar que esqueceu o contrasinal para volver a xerar outra.
Finalmente, en Direcciones de correo electrónico engadirás o correo electrónico do usuario.
Preme en Actualizar usuario
Volverá a visualización Servicios del usuario. Dependendo do tamaño da pantalla do dispositivo esta información pode aparecer no lateral ou na parte superior.
Premendo no ID, entrarás na visualización Detalles del usuario.
Nesta visualización completaremos os seguintes datos:
Enderezo, teléfono e correo electrónico alternativo (opcional)
Entramos na pestana: Información de contacto
e engadimos a dirección postal, o teléfono e outro correo electrónico opcional.
Preme en Añadir identificador e engade o DNI (preferiblemente coa letra) ou o pasaporte como University ID
Engade como mínimo a estatística UBIB.
Prememos en Añadir estadística e eliximos como Tipo de categoría: UBIB que é a biblioteca na que o usuario se rexistra e como Categoría estadística: a biblioteca na que se abre a conta a persoa usuaria. Prememos en Añadir y cerrar
Cando teñas todos estes datos cubertos, preme en Guardar na esquina superior dereita.
Segundo a normativa de préstamo da BUSC vixente os usuarios externos e usuarios invitados teñen que cubrir sempre un impreso no que darán a súa conformidade para que os seus datos persoais sexan incluídos no ficheiro de usuarios da biblioteca.
O impreso debe ser escaneado e achegado ao rexistro da persoa usuaria na lapela Adjuntos.
Procedemento:
Ás persoas alleas á comunidade universitaria que non reúnan os requisitos para ter unha tarxeta de Usuario externo pero que queren consultar fondos en sala se lles fará unha conta interna denominada Usuario invitado. Os usuarios invitados só poden utilizar o mostrador de sala e consultarán en sala tanto obras prestables como non prestables. No caso das prestables teremos que premer en Ignorar para prestalas no citado mostrador.
Procederemos á creación da súa conta do xeito seguinte:
De xeito regular, todos os alumnos sen matrícula vixente na USC, pasan en Alma ao grupo de usuarios Alumni. Este traballo faino o ATIC, e o cambio non implica un cambio de conta, polo que todos os ex-alumnos pasan o grupo Alumni en contas externas. Os rexistros en Alma de PAS e PDI actualízanse se xeito regular dende a Bca Xeral (PAS) e dende as Bcas de Centro/Intercentro (PDI).
No caso dos Alumni podemos atopar dúas situacións:
1. Alumni que conserven as súas credenciais, se non fai moito tempo da súa gradación ou xubilación. De ser o caso:
2. Alumni sen credenciais da USCe con rexistro en Alma (graduados ou xubilados fai tempo), o cau non crea novas credenciais para estes ex-membros da comunidade universitaria, temos que corrixir nos os rexistros de usuario en Alma:
3. Alumni sen credenciais da USC e sen rexistro en Alma (en xeral graduados ou xubilados dende fai tempo que non tiñan relación coa biblioteca antes da implementación de Alma):
Dende a BUSC non podemos dar de baixa as contas externas (usuarios que teñen ou tiveron vinculación coa USC) que dependen do SIS.
A BUSC pode dar de baixa contas internas. Deberase realizar unha revisión e limpeza destas contas dende a Biblioteca Xeral.
As contas internas do grupo Usuario invitado serán desactivadas cando os seus titulares rematen de consultar os fondos da biblioteca.
Todos os usuarios cunha conta externa en Alma (comunidade da USC), cando deixan de ter relación coa universidade:
Debemos modificar os seguintes datos do seu rexistro de usuario:
No caso dos Alumni-alumnos da USC (ex- alumnos que xa non están matriculados en ningunha titulación):
Consulta o caso de Alumni non Xestionados polo ATIC
É o ATIC-CAU, quen por medio das actualizacións dos rexistros de usuario, o que determina a vixencia ou non da relación da persoa usuaria coa USC e o grupo de usuario que lle corresponde.
Dende Servicios al usuario / Gestionar servicios al usuario
