Son ferramentas informáticas que permiten crear, manter, organizar, compartir e dar forma ás referencias bibliográficas de artigos de revista, libros ou outro tipo de documentos a partir de distintas fontes de información (bases de datos, revistas, páxinas web, etc.).
Igualmente crearán citas e bibliografías nos documentos de traballo cun formato normalizado (ISO 690, APA, MLA, Vancouver, etc.).
RefWorks é a aplicación recomendada pola Biblioteca da USC, pero hai outras de software libre: Bibtex (xestiona bibliografías realizadas co software de edición de textos LaTeX), Mendeley, Zotero, etc.